acquisizione ottica data entry

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Acquisizione Ottica - Data Entry

Delivery Services  si rivolge alle Pubbliche Amministrazioni, agli Istituti Bancari e alle grandi e piccole Aziende che desiderano eliminare o riorganizzare gli archivi cartacei mantenendo l'immediata possibilità di consultazione dei documenti, infatti è possibile trasformare un qualsiasi foglio di carta in un immagine elettronica, potendo dare la possibilità di consultazione da più persone contemporaneamente.

Inoltre siamo in grado di fornire tramite la nostra procedura informatica la creazione del fascicolo digitale, l’importazione delle immagini relative la stampa degli atti postalizzati o affidati per la notifica tramite messo nei relativi fascicoli, la classificazione dei documenti da digitalizzare e relativa suddivisione per tipologia, la digitalizzazione fronte retro dei documenti, l’indicizzazione per ogni singolo documento del numero cronologico della notificazione o numero verbale, tipologia del documento ( ricevuta di ritorno, raccomandata inesitata), esito, data, scatola, pacco, progressivo come chiavi di localizzazione fisica e la relativa rintracciabilità, la sistemazione dei documenti digitalizzati in apposite scatole, l’elaborazione e fornitura di un file completo dei dati acquisiti secondo tracciato record completo di tutti i dati acquisiti, predisposizione della restituzione decadale delle scatole completate, la rendicontazione analitica, complessiva, per lotto, mensile, giornaliera, per date interposte, per esito, degli atti affidati per la notifica o per il recapito tramite servizio postale o a mezzo messo e complessiva.

Inoltre possiamo offrire archivi informatici di qualsiasi genere di archiviazione digitale.

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